PV van de Algemene Vergadering van 18 juni 2002


Overeenkomstig de statuten van de vereniging is de oproepingsbrief voor de onderhavige Algemene Vergadering verstuurd op 27 mei 2002, samen met het tijdschrift " Contact " Nr.2.

Waren aanwezig :
- Wilchar,
- Het comité : Dhr. Paul Aron, Mevr. Lydia De Pauw Deveen, Dhr. Denis Meunier, Dhr. Frank De Masseneire, Dhr. Dirk Jooris, Dhr. Patrick Noël,
- De leden : Mevr. Nicole Albert, Mevr. De Weert, Mevr. Rosine Drossaer, Dhr. Emile Fontaine, Dhr. Jules Maerschalck, Dhr. Michel Ruykens, Dhr. Frans Van Frausum,
- De genodigden : Mej. Virginie Devillez, Dhr. Joost De Geest, Dhr. Dado Cornejo

Verontschuldigd :
- Dhr. Eddy Poncelet, Dhr. Paul Van Hoorick

De zitting werd om 20.00 uur geopend met een drankje, gevolgd door :

-" Le parcours singulier de Wilchar dans l'univers communiste d'après guerre "
Uiteenzetting van Mej. Virginie Devillez
(Het opmerkelijke parcours van Wilchar in de communistische wereld van na de oorlog)
-" Wilchar als Brabants kunstenaar " Uiteenzetting van Dhr. Joost De Geest :
- "De Saint-Gilles tot Brugge", filmisch overzicht van de voornaamste activiteiten die " rond Wilchar " hebben plaatsgevonden vanaf het ogenblik dat het idee ontstond onze vereniging op te richten.
Auteur : Dhr. Emile Fontaine

De sprekers worden hartelijk gefeliciteerd en bedankt voor hun bijdragen. De teksten van de uiteenzettingen zullen kunnen worden geraadpleegd op de website van Wilchar, bij de rubriek " Documenten ". Een gedrukt exemplaar kan op eenvoudig verzoek verkregen worden.

Nadat ook " La Maison du livre " en de leiding ervan bedankt zijn voor hun samenwerking bij de organisatie van deze dag, maar ook om de maatschappelijke zetel van de vereniging het hele jaar te hebben gehuisvest, wordt overgegaan tot het administratieve luik van de zitting :

Agenda

- Balans / overzicht van een jaar activiteiten van de vereniging " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar "
- Lopende projecten
- Financiële situatie (door de schatbewaarder)
- Allerlei

Balans / Overzicht van een jaar activiteiten van de vereniging
" Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar "

Ook al zag onze vereniging officieel pas op 6 februari 2001 het levenslicht in het Maison Pelgrims, het idee van de oprichting was reeds geruime tijd aan het rijpen ;
Reeds bij de tentoonstelling van het werk van Wilchar te Sint-Gillis, in 1999, werd de gedachte geopperd en in 2000 werd zij herhaald ter gelegenheid van het feest dat in Beersel georganiseerd werd om de 90 jaar van Wilchar te vieren.

De eerste vergaderingen werden gewijd aan het opstellen van de statuten en het vinden van de nodige financiële middelen.

Zo werd het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging hier ter plekke gevonden, in het Maison du Livre dat zo gul was ons onderdak te verlenen.

De statuten werden opgesteld, maar de leden besloten ze niet direct te laten optekenen. Zij gaven er de voorkeur aan de werking van de vereniging te kunnen evalueren en op basis van de ervaring eventueel verbeteringen aan de statuten aan te brengen.

Het comité van medeoprichters werd samengesteld uit de leden die op de eerste twee vergaderingen aanwezig waren en de wens uitdrukten er deel van uit te maken en het volgende beheerscomité werd benoemd :

- Voorzitter Fr : Dhr. Paul Aron
- Voorzitster Nl :Mevr. Lydia DePauw DeVeen
- Secretaris FR : Denis Meunier
- Secretaris NL : Frank De Masseneire
- Schatbewaarder : Dirk Joris
- Controleur van de jaarrekening : Patrick Noël

Er werd overeengekomen een systeem van bijdragen in te voeren. Het bedrag van de bijdrage bedraagt 15€ voor de gewone leden en minimaal 25€ voor de ereleden. De bijdrage wordt jaarlijks betaald (cultureel jaar : van september tot september)

Het ledentijdschrift " CONTACT " verschijnt driemaandelijks ;

De vereniging is ook op het Internet aanwezig en wel op tweeërlei wijze :
- via de website van Wilchar (waarvan het beheer bij de vereniging berust) : http://www.wilchar.be
- met zijn eigen website : http://www.wilchar.be

De vereniging volgde van nabij de organisatie van de tentoonstellingen opgezet door de Culturele Centrale van het ABVV in Vlaanderen :

- Gent (13/12/2001 tot 13/01/2002)
- Antwerpen (01/03/2002 tot 24/03/2002)
- Brugge (21/04/2002 tot 18/05/2002)

Er werden contacten aangeknoopt met " De Post " om eventueel een postzegel uit te brengen met de afbeelding van een werk van Wilchar, maar gelet op het laatste antwoord van De Post lijkt het erop dat het project niet van de grond komt.

Sommige leden hebben met diverse personen contact opgenomen in het kader van het probleem van het 'niet tentoonstellen' van de werken van Wilchar in het Fort van Breendonk. Het dossier is nog hangende.

Beslissingen van de Algemene Vergadering :

- De statuten worden goedgekeurd ; zij zullen in het Staatsblad gepubliceerd worden zodra de nieuwe wetgeving op de vereniging's van kracht is geworden.
- De bedragen van de bijdragen en hun geldigheidsduur (cultureel jaar) worden goedgekeurd

Lopende projecten

- Er lopen momenteel contacten over een tentoonstelling van werken van Wilchar in de gemeente Andenne (provincie Namen) eind dit jaar (24/10/2002 tot 31/11/2002)
- Er zou opnieuw contact moeten worden opgenomen met het Voorzitterschap van de Brusselse Regering over een eventuele tentoonstelling binnen de muren van het oude Paleis van de Gouverneur van Brabant (Lombardstraat)
- De dossiers in verband met de uitgifte van een postzegel en Breendonk dienen te worden opgevolgd.

Beslissing van de Algemene Vergadering :

- De Algemene Vergadering keurt deze punten goed

Financiële Situatie (door de Schatbewaarder)

De financiële situatie van de vereniging wordt door de schatbewaarder toegelicht. De controleur van de jaarrekening heeft inzage gekregen in de rekeningen en hij maakt geen bezwaar.

Beslissingen van de Algemene Vergadering :

- De rekeningen worden goedgekeurd .

ALLERLEI

- Wilchar gaat dieper in op het probleem van Breendonk. Het Fort van Breendonk heeft 32 werken aangekocht, maar er worden slechts een tiental aan het publiek tentoongesteld. Hij vraagt dat het comité er bij de bevoegde autoriteiten op aandringt het probleem op te lossen.

De zitting wordt gesloten om 23.00 uur.

Boven