Beersel, le mardi 4 septembre 2001

Compte rendu de la réunion du comité de travail de ce lundi 3 septembre 2001

Présents : Wilchar, Dirk Joris, Michel Ruykens, Frank De Maseneire, Frans Van Frausum, Patrick Noël, Nicole Albert, Denis Meunier

Objet de la réunion :
Wilchar voudrait remercier et recevoir chez lui, les membres (nouveaux et autres) de l'association "Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar". Il nous demande d'organiser, avant notre prochaine réunion du 13/11/01, une petite réception genre apéritif, barbecue.

Résumé et décisions :

La date retenue est le samedi 29 septembre 2001

Programme :

• 15H00 - Apéritif - Visite de l'atelier
• 17H00 - Barbecue

Les membres présents sont conscients que cette activité ne doit pas empiéter sur la toute nouvelle trésorerie de l'association et qu'une participation aux frais sera réclamée (avec justification) auprès des participants.
Wilchar désire intervenir dans ces frais et prend à sa charge l'apéritif.
Il est convenu de demander une participation de 350 francs par personne.
Une confirmation de participation sera demandée.

Répartition des tâches :

Les Secrétaires sont chargés d'établir, de toute urgence, l'invitation requise, sur base de la liste des membres ayant cotisé, fournie par le trésorier. (avec plan itinéraire)

Matériel : Une tente sera prêtée par Mme Walthery (6m/3m) .
Montage le samedi 29/9 en matinée
Trois barbecues seront disponibles - Frans Van Frausum
Verres, apéritifs (Kriek et lambic locale), vins, sets de table, poivre /sel - Michel Ruykens et Dirk Joris
Tables, éclairages, assiettes, couverts, micro-ondes - Denis Meunier
Brochettes (2/pers) Mergues (1/pers), Nappes - Frank De Maseneire
Fournitures (Eaux, pain, légumes, PDT, sauces, beurre, salades, tomates, charbon de bois (2x10Kg), papier alu, serviettes, assuie-tout, savon vaisselle, allume-feu - Nicole Albert
Chaises : 4 Wilchar, 8 Frans, 4 Denis, 4 Michel, 4 Frank, 8 Patrick - ramassage par Denis en matinée
Cuistot : Dirk Joris
Service, démontage et remise en ordre par les membres présents.
Rendez-vous le 29/9 le plus tôt possible sur place, (suivant disponibilités personnelles) pour les derniers préparatifs
Un point sur les inscriptions se fera le 23/09 avec Dirk Le problème de parking des véhicules sera étudié.

La séance est levée !