Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar

Beersel, le jeudi 6 septembre 2001

Compte rendu de la réunion du mardi 22 mai 2001
La séance est ouverte à 19h15.

Le procès-verbal de la réunion du 13 mars 2001 n'apporte aucune remarque particulière.
Les développements postérieurs à cette réunion sont approuvés moyennant la remarque de Madame Lydia De Pauw - Deveen qui insiste pour la pleine transparence des comptes et la conformité des statuts par rapport à la législation sur les association. Ce point rallie sans problème l'unanimité des membres présents.

L'ordre du jour est entamé.

· Les modifications aux statuts sont approuvées.
Rappel : il a été convenu de travailler , dans un premier temps, avec un " Comité fondateur " faisant office de Conseil d'Administration et de Gestion. Il est composé des membres qui ont exprimé le désir d'en faire partie.
Ce comité provisoire est destiné à mettre en place l'association (démarrage, élaboration des statuts et règlements, recherche de premiers fonds de fonctionnement …) jusqu'à la prochaine assemblée générale statutaire.
Le conseil d'administration et de gestion (provisoire) sera représenté par :

Monsieur Paul ARON , Président,

Madame Lydia De PAUW - DEVEEN Vice-Présidente,

Monsieur Denis MEUNIER, Secrétaire,

Monsieur Frank De MASSENEIRE, Secrétaire Adjoint,

Monsieur Dirk JORIS, Trésorier,

Monsieur Patrick NOËL, Vérificateur aux comptes

· La Direction de la " Maison du Livre " a marqué son accord pour que l'association " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar " soit domiciliée à leur adresse, à savoir au n° 24-28, Rue de Rome à Saint-Gilles.
Il y a également moyen de disposer à cette adresse, de salles de réunion moyennant paiement d'un loyer modéré. (ce qui pourrait être intéressant pour les assemblées générales )

· Le trésorier est chargé d'ouvrir dans les plus brefs délais un compte auprès d'une institution bancaire.
Les statuts, complétés des noms des Président, Vice-Présidente et Trésoriers, serviront à cet effet.
Le choix de l'institution a été discuté et il est demandé au trésorier d'étudier la possibilité d'ouverture d'un compte auprès de " Dexia " (ex Crédit Communal)

· Breendonk - Lecture de deux lettres adressés à Wilchar - Dirk Joris poursuit les contacts

· Divers

o Un projet de " lettre circulaire est présenté aux membres présents. Il sera expédié à un maximum de connaissances et amis de Wilchar dès l'ouverture effective du compte bancaire, en vue de recueillir leur soutien financier ou cotisation.
o La réalisation d'un catalogue raisonné de l'ensemble de l'œuvre de Wilchar serait une belle première réalisation de l'association " " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar ".
Monsieur Paul Aron et Madame Lydia De Pauw - Deveen étudient la possibilité de charger des étudiants de l'ULB (fr) et de la VUB (nl) du travail de répertoire. Ceci pourrait être effectué sur base de mémoire de fin d 'études.
o Un autoportrait de Wilchar, actuellement à Breendonk serait à restaurer. Une demande de restauration sera faite aux responsables du Fort de Breendonk avec copie à l'IRPA.

· La prochaine réunion est prévue pour le 13 novembre 2001à 19H00.
Lieu : Salle de réunions du 21 Bd du Régent - 1000 Bruxelles

Beersel, woensdag 6 juni 2001

Verslag van de vergadering van 22 mei 2001
De vergadering begint om 19u15.

Het verslag van de vergadering van 13 maart 2001 vereist geen specifieke opmerkingen.
De ontwikkelingen na de vergadering worden goedgekeurd onder voorbehoud van de opmerking van Lydia De Pauw - Deveen die aandringt op volledige transparantie en overeenstemming van de statuten met de wetgeving op de vereniging's.
Over dit punt zijn de aanwezige leden het eenstemmig eens.

De agenda wordt aangevat.

· De wijzigingen aan de statuten worden goedgekeurd.
Herinnering : er is overeengekomen in een eerste fase te werken met een Oprichtend Comité, dat fungeert als Raad van Bestuur.
Het Comité bestaat uit alle leden die de wens hebben uitgedrukt er deel van te willen uitmaken.
Het is een voorlopig comité dat als doel heeft alle oprichtingswerk te verrichten (opstarten, uitschrijven van statuten en reglementen, zoeken naar de eerste werkingsgelden...) tot aan de volgende statutaire algemene vergadering.

De (voorlopige) Raad van Bestuur wordt vertegenwoordigd door :

- Paul ARON , Voorzitter,
- Lydia De PAUW- DEVEEN Vice-Voorzitster,
- Denis MEUNIER, Secretaris,
- Frank De MASENEIRE, Adjunct-secretaris,
- Dirk JORIS, Penningmeester,
- Patrick NOËL, Nazicht van de rekeningen

· De Directie van het "Maison du Livre" heeft ermee ingestemd dat de vereniging " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar " op zijn adres, i.e. Romestraat 24-28 in Sint-Gillis haar zetel vestigt.
Bovendien kunnen we op dit adres ook over een vergaderzaal beschikken mits betaling van een klein huurgeld (wat interessant kan zijn voor de algemene vergaderingen)

· De Penningmeester wordt ermee belast zo spoedig mogelijk een rekening te openen bij een bankinstelling. Hij zal de bank hiertoe de statuten, samen met de naam van de Voorzitter, de Vice-Voorzitster en de Penningmeester voorleggen.
De keuze van de instelling wordt besproken en de Penningmeester wordt verzocht de mogelijkheid te onderzoeken een rekening te openen bij " Dexia " (ex Gemeentekrediet).

· Breendonk - Er worden twee brieven voorgelezen die aan Wilchar werden gericht. - Dirk Joris legt verder contacten.

· Diversen

o De aanwezige leden zien een ontwerp van omzendbrief in. Deze zal verstuurd worden naar een zo groot mogelijk aantal bekenden en vrienden van Wilchar van zodra de rekening effectief is geopend, met het oog op hun financiële steun of een bijdrage.
o De samenstelling van een beredeerde catalogus van het hele werk van Wilchar zou een mooie eerste verwezenlijking zijn van de vereniging " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar ". Paul Aron en Lydia De Pauw - Deveen bestuderen de mogelijkheid om studenten van ULB (fr) en VUB (nl) met het inventariseringswerk te belasten. Dit kan gebeuren in het raam van een eindwerk.
o Een zelfportret van Wilchar, dat zich momenteel in Breendonk bevindt, zou gerestaureerd moeten worden. Er wordt een verzoek tot restauratie gericht aan de verantwoordelijken van het Fort van Breendonk, met kopie aan het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK).

· De volgende vergadering is gepland voor 13 november 2001 om 19u00.
Plaats : Vergaderzaal aan de Regentlaan 21 - 1000 Brussel