Beersel, le vendredi 7 septembre 2001

Compte rendu de la réunion du mardi 13 mars 2001

La séance est ouverte à 19h15.
Aucune remarque formelle n'est faite à propos de la synthèse de la réunion précédente et l'ordre du jour est entamé.

· Statuts :

o Mme Pauwels (fille de Wilchar), par une lettre adressée à Mr Denis MEUNIER, fait part de " nettes réserves " à propos des articles 17, 20 et 23 des futurs statuts, sans en préciser la portée de ses griefs ni le sens des modifications à y apporter. C'est donc sur base de supputations que ces articles sont relus et modifiés.

o Sur propositions d'autres membres présents ou excusés, des modifications sont apportées. Mr Paul ARON se chargera d'une réécriture. Le texte subira donc une nouvelle lecture lors de la prochaine séance, avant le dépôt éventuel au moniteur.

o Il serait souhaitable de prévoir un " condensé " des statuts pour la publication au moniteur, ce qui diminuerait les frais d'insertion. Un règlement d'ordre intérieur intégrerait les articles non parus au moniteur. Cette formule donnerait également plus de souplesse au fonctionnement de l'association.

· Fonctionnement : Comité de Gestion

o Malgré le souhait de Mr Paul ARON de ne pas occuper un mandat dans le Comité de gestion ou à l'Exécutif de l'association, le groupe de travail actuel sollicite D Meunier de recontacter Mr P Aron afin qu'il accepte un mandat dans l'exécutif de la future association.

o Il est proposé que les membres présents à l'une ou l'autre des deux séances de travail ou ayant marqué leur intérêt à l'association, soient considérés comme " Membres Fondateurs " (sauf avis contraire de l'intéressé) Ce comité fondateur restera actif jusqu'à la constitution statutaire du comité de gestion

o Les mandats suivants sont attribués provisoirement :

• Denis MEUNIER - Secrétaire
• Dirk JORIS - Trésorier " Ex compte rendu : Voir développements postérieurs à la réunion ci-après "

· Fort de Breendonk

o Patrick Noël et Dirk Joris ont poursuivi les démarches auprès des responsables administratifs et politiques du Fort.
Il ressort :

• Que le président du Parti Socialiste Di Rupo et le Ministre Flahaut connaissent la situation et les souhaits des parties en cause ;
• Qu'actuellement, le statut juridique du Fort n'est plus en concordance avec la situation institutionnelle de la Belgique ;
• Que la personne responsable est pensionnée et doit être remplacée ;
• Qu'il faudrait intégrer toutes les œuvres de Wilchar concernant Breendonk dans un musée provisoire, sur le site même de Breendonk ( et non à Mechelen ou ailleurs) en attendant un musée définitif ;

o L'état de la situation se poursuivra par Dirk JORIS et Patrick NOËL

· DIVERS

o Le groupe accueille Mr JP Brochet - journaliste - qui propose, après étude financière, de réaliser une plaquette illustrant le personnage et les œuvres de Wilchar. La proposition est à étudier ultérieurement.

o Confirmation par Mr Paul Van Hoorick de 3 expositions en région flamande :

· À Gent (avec concours pour enfants (fin 2001)
· À Antwerpen (février-mars 2002)
· À Brugge (avril 2002) dans les locaux le l'Office de l'Emploi.

o Pour activer la vente des 5 tirages de lino offertes par Wilchar, il est proposé d'en faire la publicité sur le site Internet et d'y introduire un bon de commande ; " Ex compte rendu : Le site a été mis à jour en ce sens le 4/4/2001 "

o Réalisation d'un logo pour l'association : Le texte 'Les Amis de Wilchar- De Vrienden van Wilchar' avec le bien connu chapeau de Wilchar constituent la trame de ce logo. Mr René DeKeyser se charge de présenter une proposition ;

o Dans l'état actuel des discutions, il ne sera pas possible, comme souhaité, d'organiser les prochaines réunions et d'établir le siège de l'association à la Maison Pelgrims de St Gilles ; Des démarches seront entreprises pour disposer occasionnellement d'une salle de réunion à la Maison du Livre de St-Gilles.

o La prochaine réunion avait été initialement prévue pour le 15 mai 2001 à 19H00. " Ex compte rendu : Voir développements postérieurs à la réunion ci-après "

· Développements postérieurs à la réunion

• Monsieur Paul Aron accepterait la présidence du Comité de gestion provisoire à condition d'être aidé sur le plan administratif et linguistique. En vue de répondre à ce souhait, Madame Lydia DePauw-Deveen a été contactée afin d'occuper le poste de présidente adjointe. Un secrétaire adjoint Nl (Frank De Masseneire) ainsi qu'un vérificateur aux comptes FR (Patrick NOËL) complèteraient ce comité. Les statuts prévoiraient la parité linguistique pour ces postes. Une proposition de modification du texte est faite en ce sens.
• Lettres en réponses ont été faites à Mme PAUWELS et Mr le Bourgmestre de Beersel
• IMPORTANT : La prochaine réunion est prévue pour le 22 mai 2001 (et plus le 15 mai) à 19h00, dans la salle du rez-de-chaussée du 21 Bd du Régent à 1000 Bruxelles.
  Ordre du jour :
  • Approbation du PV de la présente réunion
  • Statuts ( projet en annexe ) Approbation des candidatures aux fonctions du comité de gestion provisoire
  • Breendonk - état du problème
  • Divers

Pour le groupe de travail,
Denis MEUNIER, Jules MAERSCHALCK et Frank DE MASENEIRE

Beersel, donderdag 19 april 2001

Verslag van de vergadering van dinsdag 13 maart 2001

De vergadering begint om 19.15u.
Er wordt geen enkele vormelijke opmerking gemaakt over de samenvatting van de vorige samenkomst.
De Agenda wordt onmiddellijk aangevat.

· Statuten :

• Mevr. Pauwels (dochter van Wilchar) heeft in een schrijven aan Denis MEUNIER een zeker voorbehoud geuit over de artikelen 17, 20 en 23 van de ontwerpstatuten, zonder evenwel haar specifieke bezwaren toe te lichten of aan te geven in welke zin wijzigingen moeten worden aangebracht. Op basis van de veronderstellingen waartoe het schrijven aanleiding geeft, zullen dan ook de betrokken artikelen herlezen en aangepast worden.
• Op voorstel van andere aanwezige en verontschuldigde leden worden wijzigingen aangebracht aan de tekst. Paul ARON is bereid de statuten te herschrijven. De tekst zal op de volgende vergadering opnieuw gelezen worden vóór hij eventueel bij het Staatsblad wordt neergelegd.
• Het is aangewezen een "gecondenseerde" versie van de statuten te maken, wat kosten voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad aanzienlijk zou drukken. De niet verschenen artikelen kunnen in een huishoudelijk reglement worden vervat. Deze formule biedt de vereniging bovendien de mogelijkheid soepeler te werken.

· Werking : Beheerscomité

• Ondanks het feit dat Paul ARON gevraagd heeft geen mandaat te bekleden in het Beheers- of uitvoerend comité van de Vereniging verzoekt de aanwezige werkgroep D. Meunier Dhr. Aron te verzoeken een mandaat te aanvaarden in de executieve van de vereniging in oprichting.
• Er wordt voorgesteld dat de leden die op één van de beide werkvergaderingen tot nog toe aanwezig waren of die interesse voor de vereniging hebben laten blijken, aanzien zouden worden als "Stichtende leden" (behoudens wanneer anders bepaald door de betrokkene zelf). Dit oprichtend Comité zal actief blijven tot het beheerscomité statutair is samengesteld.
• De voorlopig toegekende mandaten :
  • Denis MEUNIER - Secretaris
  • Dirk JORIS - Penningmeester " Ex verslag : zie verder Vorderingen na de vergadering "

   

· Fort van Breendonk

• Patrick Noël en Dirk Joris hebben verdere stappen ondernomen bij de administratieve en politieke verantwoordelijken van het Fort.
  De resultaten :
  • Voorzitter Di Rupo van de Parti Socialiste en Minister Flahaut kennen de situatie en de wensen van de betrokken partijen ;
  • Het huidige juridische statuut van het Fort is niet langer in overeenstemming met de toestand van de instellingen in België ;
  • De verantwoordelijke is met pensioen en moet nog vervangen worden ;
  • Alle werken van Wilchar over Breendonk zouden in een voorlopig museum ondergebracht moeten worden op de site zelf (en niet in Mechelen of elders) in afwachting van het definitieve museum ;
• De verdere evolutie wordt opgevolgd door Dirk JORIS en Patrick NOËL.

· DIVERSE

o De groep verwelkomt JP. Brochet - journalist - die voorstelt om eerst de financiële kant van de zaak te bekijken en in functie hiervan een folder samen te stellen waarin Wilchar en zijn werk worden voorgesteld. Het voorstel zal later onderzocht worden.

o Paul Van Hoorick bevestigt 3 tentoonstellingen in het Vlaamse landsgedeelte : · Gent (met een wedstrijd voor de jeugd -juni 2001) · Antwerpen (februari-maart 2002) · Brugge (april 2002) in de kantoren van de VDAB.

o Om de verkoop van de 5 lino's te activeren die door Wilchar zijn geschonken, wordt voorgesteld ze te vermelden op de website, inclusief bestelbon ; " Ex verslag : de website is in deze zin aangepast op 4/4/2001 "

o Ontwerp van een logo voor de vereniging : de woorden 'Les Amis de Wilchar- De Vrienden van Wilchar' met de bekende bolhoed van Wilchar is de basis van het logo. René DeKeyser is bereid een voorstel te doen ;

o Zoals het er nu voorstaat, zal het niet langer mogelijk zijn om, zoals oorspronkelijk gepland, de volgende vergaderingen in het Pelgrimshuis in Sint-Gillis te organiseren en er de zetel van de vereniging te vestigen ; We zullen proberen om occasioneel over een vergaderzaal te beschikken in het 'Maison du Livre' in St.-Gillis.

o De volgende vergadering was oorspronkelijk voorzien voor 15 mei 2001 om 19.00u." Ex verslag : zie verder Vorderingen na de vergadering "

· Vorderingen na de vergadering

o Paul Aron zou bereid zijn het Voorzitterschap van het voorlopig Beheerscomité op zich te nemen op voorwaarde dat hij administratief en taaltechnisch wordt bijgestaan. Met dit verzoek voor ogen werd Lydia DePauw-Deveen gecontacteerd voor het Vice-Voorzitterschap. Dit Comité zou worden bijgestaan door een adjunct secretaris Nl (Frank De Maseneire) en een Controleur van de rekeningen FR (Patrik Noël). De statuten zouden aan deze functies taalpariteit verbinden. Er werd een voorstel van tekstwijziging in deze zin aangebracht.

o De brieven van Mevr. PAUWELS en de Burgemeester van Beersel werden door de vereniging beantwoord.

o BELANGRIJK : De volgende vergadering is gepland voor 22 mei 2001 (en dus niet langer 15 mei) om 19.00u, in de zaal op het gelijkvloers aan de Regentlaan 21 te 1000 Brussel.
Agenda :

• Goedkeuring van het verslag van deze vergadering
• Statuten ( ontwerp in bijlage )
• Goedkeuring van de Kandidaturen voor de functies in het voorlopig beheerscomité
• Breendonk - Toelichting van de problematiek
• Diverse

Voor de werkgroep,
Denis MEUNIER, Jules MAERSCHALCK en Frank DE MASENEIRE