Beersel, le 13/03/2002

Synthèse de la réunion du 18 février 2003

Présents : Mme L. De Pauw, Mr P. Aron, Mr et Mme Fontaine, Mr et Mme RUWET,
Mme M. De Weert, Mme Liessens, Mr D. Joris, Mr et Mme Meunier , Mr J. Maerschalck
Excusés :WILCHAR, Patrick NOEL

La séance est ouverte par le président Mr. Paul ARON.

Denis Meunier passe rapidement en revue les divers points figurant au P.V. de la réunion précédente. Le P.V. est approuvé.

Le trésorier, Mr D Joris fait état de la situation financière de l'association.
Il détaille les entrées et les sorties de l'année 2002. Le solde actuel est de 1399,21€.
A ce jour, seulement 23 membres (sur 50 en 2001-2002) ont payé leur cotisation pour l'année 2002 - 2003.
(Rappel est fait aux membres défaillants qui trouveront, le cas échéant, un bulletin de virement en annexe au présent procès verbal)

Nouvelles diverses :

  • Les travaux entrepris à Breendonk sont en bonne voie et déboucheront sur la réalisation d'une salle où les œuvres de WILCHAR seront exposées.
    Elle sera inaugurée le 6 mai 2003. Les détails de cette manifestation seront communiqués aux membres dès la réception des informations complémentaires.
  • L'exposition d'Andenne en novembre dernier fut une réussite et reçu la visite de plus de 500 personnes.
  • Une nouvelle demande a été introduite aux services de La Poste pour la réalisation d'un timbre en l'honneur de Wilchar. La commission philatélique se réunira pour envisager une émission en 2004.
  • Le CDRom reprenant le site de Wilchar est présenté et sera mis en vente (5 €)
  • Le nombre de " visiteurs " sur le site Internet de Wilchar est en diminution mais il y a un rapport entre la visite du site et l'organisation d'expositions.

    Divers

  • L'assemblée décide de maintenir le statut actuel de l'organisation qui est une association de fait.
  • Projets :
    • mise sur pied d'une après-midi d'animation chez Wilchar, avec une école ou un groupe culturel.
    • envisager un rendez-vous littéraire lors de la parution du livre de Madame DEVILLEZ et chercher la participation d'un poète néerlandophone..
      Ces manifestations ne pourront se faire qu'avec l'accord de Wilchar. (absent pour cause de maladie à la présente réunion)
  • Prochaine réunion : le 21 juin 2003 chez Wilchar (si accord)
    cette réunion se déroulerait en 2 phases :

a) visite du nouvel atelier de Wilchar par les membres et leurs invités ;
b) réunion de l'association.

La séance se termine à 21h15.

Denis MEUNIER
Secrétaire.

Boven

Beersel, 13/03/2002

Verslag van de vergadering van 18 februari 2003

Aanwezig : Mevr L. De Pauw-Deveen, Dhr P. Aron, Dhr en Mevr Fontaine, Dhr en Mevr RUWET,
Mevr M. De Weert, Mevr Liessens, Dhr D. Joris, Dhr en Mevr Meunier, Dhr J Maerschalck
Verontschuldigd : WILCHAR, Patrick NOEL

De vergadering wordt geopend door Dhr Paul ARON, voorzitter.

Denis Meunier geeft een beknopt overzicht van de diverse punten die werden opgenomen in het P.V. van de vorige vergadering. Het P.V. wordt goedgekeurd.

Dhr D Joris, penningmeester geeft uitleg bij de financiële situatie van de vereniging. Hij geeft de details van de ontvangsten en uitgaven van het jaar 2002. Het huidige saldo bedraagt 1399,21€.
Op heden hebben er slechts 23 leden hun bijdrage voor het jaar 2002-2003 betaald (tegen 50 in 2001-2002).
(Dit geldt als herinnering voor de leden die hun bijdrage nog niet betaalden. In voorkomend geval wordt daartoe een overschrijvingsformulier bij dit PV gevoegd).

Mededelingen

  • De werken in Breendonk vorderen goed en zullen onder meer leiden tot het openen van een zaal waarin kunstwerken van WILCHAR zullen worden tentoongesteld.
    Deze zaal wordt ingehuldigd op 6 mei 2003. Van zodra we daarover bijkomende inlichtingen ontvangen zullen die aan de leden worden medegedeeld.
  • De tentoonstelling in Andenne in november 2002 kende een groot succes. Er kwamen meer dan 500 bezoekers.
  • Bij de diensten van De Post werd een nieuwe aanvraag ingediend voor de verwezenlijking van een postzegel ter ere van Wilchar. De filateliecommissie zal daarover vergaderen en de uitgifte van een postzegel overwegen voor 2004.
  • De CDRom met de site van Wilchar wordt voorgesteld. Hij zal worden verkocht (5 €).
  • Het aantal " bezoekers " van de Internetsite van Wilchar is gedaald, maar er is een verband tussen het bezoeken van de site en de organisatie van tentoonstellingen.

    Diverse
  • De vergadering beslist dat het huidige statuut van de organisatie best behouden blijft, namelijk dat van " feitelijke vereniging ".
  • Projecten :
    • Inrichten van een animatie-namiddag bij Wilchar, met een school of met een culturele groep.
    • Overwegen van een literair rendez-vous naar aanleiding van de publicatie van het boek van Mevr DEVILLEZ en de mogelijke deelname van een Nederlandstalige dichter nagaan.
      Deze activiteiten kunnen enkel worden ingericht met het akkoord van Wilchar. (afwezig wegens ziekte op deze vergadering)
  • Volgende vergadering : op 21 juni 2003 bij Wilchar (indien akkoord)
    Deze vergadering zou dan in twee delen verlopen :

    • a) bezoek aan het nieuwe atelier van Wilchar voor de leden en hun gasten ;
    b) vergadering van de vereniging.


De vergadering wordt om 21uur 15 besloten.

Denis MEUNIER
Secretaris.

Boven