PV de l'Assemblée Générale du 18 juin 2002-06-25

Conformément aux statuts de l'association, la convocation à la présente assemblée générale a été envoyée le 27 mai 2002, en même temps que le périodique " Contact " N° 2, .

Étaient présents :
- Wilchar,
- Le comité : Mr Paul Aron, Mme Lydia De Pauw Deveen, Mr Denis Meunier, Mr Frank De Masseneire, Mr Dirk Jooris, Mr Patrick Noël,
- Les membres : Mme Nicole Albert, Mme De Weert, Mme Rosine Drossaer, Mr Emile Fontaine, , Mr Jules Maerschalck, Mr Michel Ruykens, Mr Frans Van Frausum,
- Les invités : Melle Virginie Devillez, Mr Joost De Geest, Mr Dado Cornejo

Excusés :
- Mr Eddy Poncelet, Mr Paul Van Hoorick

La séance a été ouverte par un verre de l'amitié, à 20H00, suivi de :
-" Le parcours singulier de Wilchar dans l'univers communiste d'après-guerre "
Exposé de Melle Virginie Devillez
- " Wilchar als Brabantse kunstenaar "
Exposé de Mr Joost De Geest :
- " De Saint-Gilles tot Brugge",
résumé filmé des principales activités "autour de Wilchar " depuis que l'idée de créer notre association a germé.
Auteur : Mr Emile Fontaine

Ces intervenants sont chaleureusement félicités et remerciés pour leur prestation. Les textes des exposés seront disponibles à la rubrique " Documents " du site de Wilchar et fournis en copie papier sur simple demande.

Après avoir également remercié " La Maison du livre " et ses dirigeants pour leur collaboration à cette journée, mais aussi pour l'hébergement du siège social de l'association tout au long de cette année, la séance administrative est entamée :

Ordre du jour

- Bilan / résumé d'une année d'activités de l'association " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar "
- Projets en cours
- Situation financière (par le trésorier)
- Divers

Bilan / Résumé d'une année d'activités
de l'association " Les Amis de Wilchar - De Vrienden van Wilchar "

Si notre association n'a vu le jour qu'officiellement le 6 février 2001 à la Maison Pelgrims, l'idée en avait déjà germé depuis longtemps ;
Déjà, lors de l'exposition de l'œuvre de Wilchar à Saint-Gilles, en 1999, cette idée avait été émise et encore répétée lors de la fête des 90 ans de Wilchar à Beersel en 2000.

Les premières réunions s'attachèrent à la rédaction de statuts et à la recherche de moyens.

C'est ainsi que l'adresse du siège social de l'association fut trouvé ici même, à la Maison du Livre qui acceptait généreusement de nous héberger.

Les statuts furent rédigés mais les membres décidèrent de ne pas les faire enregistrer directement, préférant pouvoir analyser le fonctionnement de l'association et éventuellement rectifier ces statuts sur base d'une expérience.

Le comité des membres fondateurs a été composé des membres présents aux deux premières réunions et qui ont exprimé le désir d'en faire partie. Le comité de gestion suivant a été désigné :

- Président Fr : Mr Paul Aron
- Président Nl : Mme Lydia DePauw DeVeen
- Secrétaire FR : Denis Meunier
- Secrétaire NL : Frank De Masseneire
- Trésorier : Dirk Joris
- Vérificateur aux comptes : Patrick Noël

Il a été convenu de mettre en place un système de cotisations. Le montant est de 15€ pour les membres ordinaires et de minimum 25€ pour les membres d'honneur. Cette cotisation est annuelle (année culturelle : de septembre à fin août)

Un trimestriel " CONTACT " , destiné aux membres est édité régulièrement ;

L'association est aussi présente sur Internet de deux manières :

- au travers du site de Wilchar (géré par l'association) : http://www.wilchar.be
- avec son site propre : http://www.wilchar.be

L'association a suivi de près l'organisation des expositions mises en œuvre par la Centrale Culturelle de l'ABVV en Flandre :

- Gent (13/12/2001 au 13/01/2002)
- Antwerpen (01/03/2002 au 24/03/2002)
- Brugge (21/04/2002 au 18/05/2002)

Des contacts avaient été pris avec " La Poste " pour, éventuellement, émettre un timbre postal avec une reproduction d'une œuvre de Wilchar mais le projet ne semble pas devoir aboutir, au vu de la dernière réponse de la poste.

Certains membres ont pris divers contacts dans le cadre de la problématique de la 'non exposition' des œuvres de Wilchar au Fort de Breendonk. Le dossier est toujours en cours.

Décisions de l'assemblée générale :

- Les statuts sont approuvés ; ils seront publiés au Moniteur dès que la nouvelle législation sur les association sera effective.
- Les montants des cotisations et leur mode de validité (année culturelle) sont approuvés

Projets en cours

- Des contacts sont en cours pour une exposition des œuvres de Wilchar dans la commune d' Andenne (province de Namur) en fin d'année (24/10/2002 au 31/11/2002)
- Il faudrait reprendre contact avec la présidence du gouvernement bruxellois pour une éventuelle exposition dans les murs de l'ancien Palais du Gouverneur du Brabant (rue du Lombard)
- Les dossiers concernant l'édition d'un timbre poste et Breendonk doivent être suivis.

Décision de l'assemblée générale :

- L'assemblée générale approuve ces points

Situation Financière ( par le Trésorier)

La situation financière de l'association est donnée par le trésorier. Les comptes ont été vus par le vérificateur aux comptes qui n'émet aucune objection.

Décision de l'assemblée générale :

- Les comptes sont approuvés .

DIVERS

- Wilchar insiste sur le problème de Breendonk . 32 œuvres ont été acquises par le Fort de Breendonk mais seulement une dizaine sont exposées au public. Il demande que le comité insiste auprès des autorités compétentes pour résoudre ce problème.

La séance est clôturée à 23 heures