Synthèse de la réunion du 19 février 2002.

La réunion débute à 20h15.

Présents : Wilchar, Mr et Mme Ruwet, Mr Frans Van Frausum, Mr et Mme Fontaine, Mme De Weert, Mme L. De Pauw, Mr Paul Aron, Mr Frank Demaseneire, Mr Jules Maerschalk, Mr et Mme Meunier,

Le P.V. de la réunion du 13 novembre est approuvé.

EXPOSITION de GENT :
Le bilan est très favorable, tant pour le nombre de visiteurs que pour l'espace octroyé et la mise en valeur des œuvres.
Pour rappel : nombre de visiteurs à St Gilles 1400 - Beersel 6000 - Liège 3000 - Gent 10000 .

EXPOSITION à ANTWERPEN :
- il est souhaitable de favoriser l'envoi d'invitations par les organisateurs.
- Le site internet des " Amis de Wilchar " dévoile les activités et animations annexes organisées dans le cadre de l'exposition.
- Il serait souhaitable que des jeunes historiens d'art (et des étudiants) soient contactés pour visiter l'exposition et qu'ils puissent faire part de leurs réactions. Cette démarche devrait être faite vis à vis du même groupe de personnes afin qu'elles interviennent sur le site internet " wilchar .be . "
- Les membres regrettent que le logo de l'association ne figure pas sur l'affiche et de ne pas disposer d'invitation ou d'affiche en temps utile.

Le trésorier fait rapport de la situation financière. Le bilan tient compte des cotisations des membres et des ventes diverses.(livres, reproductions…) ; Quelques débours doivent être effectués pour payer les fournisseurs.

Timbre poste : Mme L.De Pauw se propose de faire une intervention / rappel auprès de la poste

Il est conseillé que l'association prenne contact avec les personnes qui ont signé(Gent) ou qui signeront(Antwerpen) le livre d'or pour leur signaler notre existence.

PROJET : le bulletin d'information sera diffusé dans le courant du mois de mars. Des articles seront bienvenus pour alimenter les prochains " CONTACT "

DIVERS :
- la candidature de Wilchar sera proposée au Culturele Raad de Beersel pour l'attribution, par le Conseil Communal de Beersel du prix Herman Teirlinck. (A suivre.)
- L'assemblée générale aura lieu le mardi 18 juin 2002.
Le lieu et l'heure seront annoncés ultérieurement
La constitution en association sera proposée.
Pour cette A.G. il serait souhaitable qu'une partie éducative ou festive agrémente cette séance.(exposé - entretien - vidéo - invitation d'une personnalité, etc ) .

La réunion se termine à 21h30.

Pour le Comité,

J.MAERSCHALCK Rapporteur

D.MEUNIER Secrétaire

Samenvatting van de vergadering van 19 februari 2002.

De vergadering begint om 20u15.

Aanwezigen : Wilchar, Dhr. en Mevr. Ruwet, Frans Van Frausum, Dhr. en Mevr. Fontaine, Mevr. De Weert, Mevr. L. De Pauw-Deveen, Paul Aron, Frank De Maseneire, Jules Maerschalk, Dhr. en Mevr. Meunier, Dirk Joris

Het verslag van de vergadering van 13 november wordt goedgekeurd.

TENTOONSTELLING VAN GENT :
De balans is bijzonder positief, zowel wat het aantal bezoekers betreft, als voor de ruimte zelf en de presentatie van de werken.
Ter herinnering de bezoekersaantallen : Sint-Gillis 1400 - Beersel 6000 - Luik 3000 - Gent 10000 .

TENTOONSTELLING in ANTWERPEN :
- Het is aangewezen dat de organisatoren de uitnodigingen versturen.
- De website van de " Vrienden van Wilchar " vermeldt de activiteiten en de randanimatie verbonden aan de tentoonstelling.
- Het zou interessant zijn om jonge kunsthistorici (en studenten) de tentoonstelling te laten bezoeken die ons hun reacties vervolgens meedelen. Zij zouden tevens een bijdrage kunnen leveren op de website " wilchar .be . ".
- De leden betreuren het dat het logo van de Vrienden van Wilchar niet op de affiche voorkomt en dat ze niet tijdig over uitnodigingen of affiches beschikten.

De penningmeester geeft toelichting bij de financiële toestand. Op de rekening staan de ledenbijdragen en de opbrengst van verkoop (boeken, reproducties…) ; Er moeten enkele uitgaven gebeuren om leveranciers te betalen.

Postzegel : Mevrouw De Pauw stelt voor dat zij een tussenkomst doet om het project bij de Post in herinnering te brengen.

Het zou interessant zijn als de vereniging contact opnam met de mensen die het boek in Gent hebben getekend of die het in Antwerpen nog zullen tekenen om hun te laten weten dat wij bestaan.

PROJECT : het informatieblad zal verdeeld worden in de loop van de maand maart. Artikels blijven steeds welkom voor de volgende nummers van "CONTACT".

DIVERSE :
- Wilchar zal worden voorgedragen aan de Culturele Raad van Beersel voor de Herman Teirlinckprijs, die wordt uitgereikt door de Gemeenteraad van Beersel (wordt vervolgd)
- De algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 18 juni 2002.
Plaats en uur worden later nog meegedeeld.
Er wordt voorgesteld over te gaan tot oprichting van de vereniging.
Voor deze algemene vergadering kan een educatief of ludiek stuk van de avond worden ingelast (uiteenzetting - interview - video - personaliteit, e.d. ).

De vergadering wordt opgeheven om 21u30.

Voor het Comité,

J.MAERSCHALCK Verslaggever

D.MEUNIER Secretaris