Beersel, le vendredi 23 novembre 2001

Synthèse de la réunion du 13 novembre 2001.

L'ordre du jour est entamé à 19h15.

Excusés : Mr Paul Van Hoorick

Le P.V. de la réunion du 13 mai est approuvé.

D. MEUNIER rappelle les activités et les démarches entreprises depuis le mois de mai. Certains points font l'objet de discussions amenant des prises de décisions :

  • Réception chez Wilchar en septembre
  • Tractations en vue de la réalisation de timbres " WILCHAR ". Décision de la poste en 2002.
    Il sera demandé à une personnalité néerlandophone d'appuyer la demande.(Ex : le gouverneur BALTHAZAR ou le bourgmestre H CASAER.
  • Dépôt d'un projet de logo en référence à WILCHAR .
    René DEKEYSER sera remercié pour le travail accompli.
    Le groupe manifeste cependant sa préférence pour " le chapeau boule ", plus représentatif de l'image de WILCHAR.
  • Présentation, sous forme de périodique, des convocations aux réunions.
    La poursuite de cette idée est encouragée.
    Les conditions de parution d'un périodique sont rappelées.(nombre de parutions annuelles - partie rédactionnelle ...).
    Le trimestriel s'appellera " C O N T A C T ". Il sera aussi mis à disposition du public lors des expositions avec un bulletin d'adhésion de l'association.
  • Les statuts, déjà approuvés précédemment, seront déposés au Moniteur pour constituer l'association " LES AMIS DE WILCHAR "

Dirk JORIS fait rapport de la situation financière et annonce l'adhésion de 42 membres et la commande de 2 livres, 2 calendriers et 3 écrits.
Il est rappelé, à titre d'information, que les organisations bilingues émargent difficilement à toute structure officielle pour l'obtention de subsides.

D. MEUNIER rappelle qu'actuellement le site Internet de WILCHAR existe par le biais de PACBEERSEL.
Il est décidé de créer un site " WILCHAR " indépendant avec l'achat du nom de domaine " wilchar.be " ( coût annuel ±1850 F)

Pour l'organisation des expositions, il sera établi pour chacune d'elles, une convention entre les organisateurs, Wilchar et l'association " Les AMIS DE WILCHAR ".
Un projet de texte est discuté et accepté.

Pour la prochaine exposition à Gand, l'idée d'un déplacement en car est abandonnée au profit d'un covoiturage.

DIVERS

  • Wilchar insiste pour que des démarches soient poursuivies avec le responsable du mémorial de Breendonk en vue de la construction du Musée.
  • Des cartes de membres seront imprimées et envoyées aux membres.
  • Il est demandé aux participants et aux membres actuels de communiquer le nom de personnes susceptibles d'adhérer à l'association afin d'élargir celle-ci

La prochaine réunion est prévue le 19 février 2002 à 20 heures au 21 Bd du Régent - 1000 Bruxelles
Une assemblée générale se tiendra à la Maison du Livre dans le courant du mois de mai ou juin 2002 (soit après ± un an de fonctionnement de l'association)

La réunion s'est terminée par la projection des nouveautés sur le site Internet et du film souvenir du barbecue qui a eu lieu chez Wilchar.

Pour le Comité,

J. MAERSCHALCK
D. MEUNIER
Rapporteur
Secrétaire
Boven

Beersel, vrijdag 23 november 2001

Samenvatting van de vergadering van 13 november 2001.

De vergadering begint om 19.15u.

Verontschuldigd : Paul Van Hoorick, Frank De Maseneire.

Het verslag van de vergadering van 13 mei wordt goedgekeurd.

D. MEUNIER overloopt de activiteiten en de initiatieven die werden ontplooid sinds de maand mei. Een aantal punten geeft aanleiding tot bespreking en concrete beslissingen :

  • Receptie bij Wilchar in september
  • Onderhandelingen over de aanmaak van " WILCHAR "- postzegels. De Post beslist in 2002.
    Ook aan één of meerdere Nederlandstalige prominenten zal gevraagd worden de aanvraag te ondersteunen. (Bv : Gouverneur BALTHAZAR of Burgemeester H. CASAER.)
  • Neerlegging van een ontwerplogo dat verwijst naar Wilchar.
    Er zal een dankwoord gaan naar René DEKEYSER voor het werk dat hij heeft verricht.
    De groep spreekt zich evenwel uit voor de " bolhoed ", die representatiever is voor het imago van WILCHAR.
  • De uitnodigingen kunnen als tijdschrift verspreid worden.
    Dit idee wordt aangemoedigd. Er wordt herinnerd aan de verschijningsvoorwaarden van een tijdschrift (aantal nummers per jaar - redactioneel gedeelte...).
    Het driemaandelijks tijdschrift zal " C O N T A C T " heten en zal ook worden rondgedeeld bij tentoonstellingen met een aansluitingsformulier voor de vereniging.
  • De statuten, die reeds eerder werden goedgekeurd, worden aan het Belgisch Staatsblad toegestuurd ter oprichting van de vereniging " DE VRIENDEN VAN WILCHAR ".

Dirk JORIS brengt verslag uit over de financiële toestand en meldt dat zich 42 leden hebben aangesloten, dat er 2 boeken werden besteld, 2 kalenders en 3 geschriften. Er wordt ter herinnering op gewezen dat tweetalige organisaties het moeilijk hebben om subsidies te verkrijgen van de officiële structuren.

D. MEUNIER herinnert eraan dat de website van WILCHAR momenteel enkel bestaat via het adres van PAC-BEERSEL.
Er wordt beslist een eigen website voor " WILCHAR " op te zetten met aankoop van de domeinnaam " wilchar.be " ( jaarlijkse kost ±1850 BEF).

Voor tentoonstellingen zal telkens een overeenkomst worden gesloten tussen de organisatoren, Wilchar en de vereniging " DE VRIENDEN VAN WILCHAR ".
Een ontwerptekst wordt besproken en vervolgens aanvaard.

Voor de eerstkomende tentoonstelling in Gent wordt afgestapt van het idee om een bus in te leggen, ten gunste van samenrijden met de auto.

DIVERSE

  • Wilchar dringt erop aan dat verder stappen worden ondernomen bij de verantwoordelijke van de Memorial Breendonk met het oog op de bouw van het museum.
  • Er zullen lidkaarten gedrukt worden, die vervolgens aan de leden worden toegestuurd.
  • De deelnemers en de huidige leden worden verzocht om de namen door te geven van potentiële leden met het oog op verdere uitbreiding.

De volgende vergadering staat gepland voor 19 februari 2002 om 20u. - (21 regentlaan, 1000 Brussel)
In de loop van de maanden mei of juni zal een algemene vergadering gehouden worden in het "Maison du Livre" (na ± één jaar werking van de vereniging).

De vergadering wordt afgesloten met de projectie van nieuwigheden op de website en van de beelden die gemaakt werden op de barbecue bij Wilchar thuis.

Voor het Comité

J. MAERSCHALCK
D. MEUNIER
Verslaggever
Secretaris

Boven