Beersel, vrijdag 23 november 2001
Samenvatting van de vergadering van 13 november 2001.
De vergadering begint om 19.15u.
Verontschuldigd : Paul Van Hoorick, Frank De Maseneire.
Het verslag van de vergadering van 13 mei wordt goedgekeurd.
D. MEUNIER overloopt de activiteiten en de initiatieven
die werden ontplooid sinds de maand mei. Een aantal punten geeft aanleiding
tot bespreking en concrete beslissingen :
- Receptie bij Wilchar in september
- Onderhandelingen over de aanmaak van " WILCHAR "- postzegels. De
Post beslist in 2002.
Ook aan één of meerdere Nederlandstalige prominenten zal gevraagd
worden de aanvraag te ondersteunen. (Bv : Gouverneur BALTHAZAR of
Burgemeester H. CASAER.)
- Neerlegging van een ontwerplogo dat verwijst naar Wilchar.
Er zal een dankwoord gaan naar René DEKEYSER voor het werk dat hij
heeft verricht.
De groep spreekt zich evenwel uit voor de " bolhoed ", die representatiever
is voor het imago van WILCHAR.
- De uitnodigingen kunnen als tijdschrift verspreid worden.
Dit idee wordt aangemoedigd. Er wordt herinnerd aan de verschijningsvoorwaarden
van een tijdschrift (aantal nummers per jaar - redactioneel gedeelte...).
Het driemaandelijks tijdschrift zal " C O N T A C T " heten en zal
ook worden rondgedeeld bij tentoonstellingen met een aansluitingsformulier
voor de vereniging.
- De statuten, die reeds eerder werden goedgekeurd, worden aan het
Belgisch Staatsblad toegestuurd ter oprichting van de vereniging "
DE VRIENDEN VAN WILCHAR ".
Dirk JORIS brengt verslag uit over de financiële toestand en meldt
dat zich 42 leden hebben aangesloten, dat er 2 boeken werden besteld,
2 kalenders en 3 geschriften. Er wordt ter herinnering op gewezen dat
tweetalige organisaties het moeilijk hebben om subsidies te verkrijgen
van de officiële structuren.
D. MEUNIER herinnert eraan dat de website van WILCHAR momenteel enkel
bestaat via het adres van PAC-BEERSEL.
Er wordt beslist een eigen website voor " WILCHAR " op te zetten met
aankoop van de domeinnaam " wilchar.be " ( jaarlijkse kost ±1850 BEF).
Voor tentoonstellingen zal telkens een overeenkomst worden gesloten
tussen de organisatoren, Wilchar en de vereniging " DE VRIENDEN VAN WILCHAR
".
Een ontwerptekst wordt besproken en vervolgens aanvaard.
Voor de eerstkomende tentoonstelling in Gent wordt afgestapt van het
idee om een bus in te leggen, ten gunste van samenrijden met de auto.
DIVERSE
- Wilchar dringt erop aan dat verder stappen worden ondernomen bij
de verantwoordelijke van de Memorial Breendonk met het oog op de bouw
van het museum.
- Er zullen lidkaarten gedrukt worden, die vervolgens aan de leden
worden toegestuurd.
- De deelnemers en de huidige leden worden verzocht om de namen door
te geven van potentiële leden met het oog op verdere uitbreiding.
De volgende vergadering staat gepland voor 19 februari 2002
om 20u. - (21 regentlaan, 1000 Brussel)
In de loop van de maanden mei of juni zal een algemene vergadering
gehouden worden in het "Maison du Livre" (na ± één jaar werking van
de vereniging).
De vergadering wordt afgesloten met de projectie van nieuwigheden
op de website en van de beelden die gemaakt werden op de barbecue bij
Wilchar thuis.
Voor het Comité
J. MAERSCHALCK
|
|
D. MEUNIER
|
Verslaggever
|
|
Secretaris
|